نمودار جدول زمانی چیست؟یک تعریف ساده با مثال

نه به این دلیل که من انتظار پاسخ مثبت را داشتم ، بلکه به این دلیل که می خواستم بدانم تا زمان ورود ما چقدر زمان باقی مانده است. من حوصله داشتم و نمی توانستم عدم اطمینان از عدم دانستن آنچه انتظار دارم داشته باشم.

می بینید ، دقیقاً اینگونه است که مدیران پروژه ، تیم ها و ذینفعان می توانند بدون یک جدول زمانی کاملاً تعریف شده احساس کنند.

همانطور که بعداً خواهیم دید ، نمودارهای جدول زمانی به شما کمک می کند تا درک کنید که چگونه در برابر برنامه پروژه پایه خود کار می کنید و میزان کار را به دست می آورید.

امروز ، ما با شروع ابتدایی ترین سؤال ، همه چیزهایی را که باید در مورد نمودارهای جدول زمانی بدانید بررسی خواهیم کرد.

نمودار جدول زمانی چیست؟

بیایید بگوییم که شما صاحب یک شرکت توسعه نرم افزار هستید و یکی از مشتری های شما می خواهد بداند که اوضاع چگونه پیشرفت می کند.

شما 2 گزینه دارید:

1. با مشتری خود تماس بگیرید و به سادگی به آنها بگویید که تاکنون چه کاری انجام داده اید ، چه چیزی باقی مانده است ، و اینکه آیا در مسیر صحیح هستید.
2. یک نمودار جدول زمانی دقیق ایجاد کنید و پیشرفت خود را به آنها نشان دهید.

کدام گزینه بهتر است؟

به نظر مغرضانه ما ، فکر می کنیم دومین.

نمودارهای جدول زمانی با هدف توصیف ترتیب زمانی وقایع گذشته و آینده در مقیاس زمانی. در مدیریت پروژه ، این نوع نمودار اغلب برای نظارت بر حجم کار تیم و درک پیشرفت کلی یک پروژه خاص استفاده می شود.

علاوه بر این ، نمودارهای جدول زمانی وقایع و نقاط عطف خاص را برجسته می کنند و به شما کمک می کنند تا چه کسی را روی چه کاری و چه زمانی کار می کند ، تجسم کنید.

به عنوان مثال ، یک نمودار جدول زمانی پروژه معمولی ممکن است چیزی شبیه به این باشد:

معمولاً ، نمودارهای جدول زمانی به صورت افقی ارائه می شوند ، واحدهای زمان و رویدادهای مهم ، کارها و فعالیت ها را از چپ به راست نشان می دهد.

حتی اگر یک نمودار جدول زمانی همه این مشکلات را حل نمی کند ، به خودی خود ، قطعاً کمک خواهد کرد.

به عنوان مثال ، با درک دامنه پروژه خود ، می توانید سرمایه و منابع خود را بهتر مدیریت کنید. یا آگاهی از اینکه شما کاملاً خارج از مسیر هستید می تواند به شما در ایجاد تغییرات مناسب در زمان برای جلوگیری از مشکلات بزرگتر کمک کند.

نمودارهای جدول زمانی چیزی بیش از یک نمایش گرافیکی از دامنه پروژه شما نیست - آنها شفافیت را تقویت می کنند و مسئولیت پذیری تیم را افزایش می دهند ، زیرا همه دقیقاً می دانند چه کاری باید انجام شود و چه موقع.

از دیگر مزایای نمودارهای جدول زمانی عبارتند از:

• درک عمیق تر از پیشرفت: روشی بصری ، ساده و بصری برای اندازه گیری پیشرفت و پیش بینی وقایع آینده خود بدست آورید.
• همکاری بهتر: همه افراد را در تیم خود در مورد پیشرفت ، بار کار و تغییرات اساسی در یک پروژه مطلع کنید.
• تنگناهای کمتری و اضافه بار منابع کمتری: تأخیرهای بالقوه یا مشکلات را قبل از شروع گلوله برفی.
• مدیریت زمان بهبود یافته: فعالیت های خود را بهتر درک کنید و بر این اساس وقت خود را مدیریت کنید.

اکنون ، قبل از اینکه وارد روند واقعی ایجاد نمودار جدول زمانی شما شویم ، اجازه دهید به یک سؤال مشترک پاسخ دهیم.

تفاوت بین نمودار گانت و نمودار جدول زمانی چیست؟

در نگاه اول ، هر دو نمودار Timeline و Gantt ممکن است بسیار مشابه به نظر برسند ، اما هر یک از آنها اطلاعات کمی متفاوت را نشان می دهند.

به عنوان مثال ، در اینجا یک نمودار معمولی گانت وجود دارد:

اگر توجه کنید ، توجه خواهید کرد که نمودارهای گانت نه تنها توالی وقایع موجود در یک پروژه را توصیف می کنند ، بلکه وقایع وظایف با وابستگی ها و مسئولیت های تیمی را نیز توصیف می کنند. یعنی رابطه بین وظایف و فعالیتها.

از طرف دیگر ، نمودارهای جدول زمانی با هدف ارائه نمای کلی تر از دامنه پروژه و بار کار و همچنین مهمترین نقاط عطف.

بنابراین ، چه زمانی باید از یکی یا دیگری استفاده کنید؟

در حالی که پاسخ به اهداف شما بستگی دارد ، نمودارهای گانت می توانند پیچیده تر و کثیف تر از یک جدول زمانی معمولی باشند ، به خصوص اگر شما یک پروژه بزرگ را اداره می کنید. مگر اینکه نیاز به پیگیری وابستگی ها داشته باشید ، یک نمودار جدول زمانی ممکن است راهی ساده تر برای نظارت بر پیشرفت شما باشد.

خوشبختانه ، سیستم های مدیریت مدرن پروژه به شما کمک می کنند تا هر دو نمودار را فقط با چند کلیک پیاده سازی کنید.

به عنوان مثال ، با دوشنبه.com ، می توانید اطلاعات مربوط به هر پروژه را به نمودار Gantt یا Timeline ، و همچنین 6+ نمایش داده دیگر با انتخاب ساده نوع نمودار در منوی اصلی "نمایش" تبدیل کنید.

عناصر اساسی نمودار جدول زمانی چیست؟

اکنون که می فهمید نمودارهای جدول زمانی چیست و چرا آنها اهمیت دارند ، بگذارید یک فرآیند ساده برای ایجاد مال خود را پوشش دهیم.

اول ، نمودارهای جدول زمانی از 4 عنصر تشکیل شده است:

• وظایف: فعالیتهایی که در نمودار خود نشان می دهید
• مدت زمان کار: چه مدت طول می کشد تا هر کار انجام شود
• نقاط عطف: هر رویداد مهم یا موفقیت در پروژه شما
• رنگ ها: در حالی که اختیاری است ، رنگ ها نمودار جدول زمانی را از نظر بصری جذاب تر می کنند و درک آن آسان تر است

این گفت ، در اینجا نحوه ایجاد نمودار خود آمده است:

مرحله 1: لیستی از فعالیت ها و نقاط عطف ایجاد کنید

جلسه ای را با تیم خود برنامه ریزی کنید و لیستی از کلیه فعالیت ها ، وظایف ، رویدادها و نقاط عطف درگیر در چرخه عمر پروژه خود را ایجاد کنید.

به عنوان مثال ، تصور کنید که می خواهید یک تجارت را شروع کنید. در این حالت ، فعالیت های شما ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• ایجاد یک برنامه تجاری
• سرمایه گذاران را پیدا کنید
• تحقیق در مورد بازار
• یک مکان را انتخاب کنید
• یک مدل تجاری طراحی کنید
• یک نام را انتخاب کنید
• مشتری بگیرید
• ثبت نام تجارت
• شناسه مالیاتی دریافت کنید

در این مرحله ، نگران سازماندهی این اطلاعات نباشید. تمرکز خود را بر روی همه فعالیت ها و رویدادهای مهم مربوط به هر مرحله از پروژه خود ، از شروع تا نزدیکی متمرکز کنید.

مرحله 2: فعالیت های خود را به ترتیب زمانی قرار دهید

هنگامی که لیستی از تمام فعالیت های خود را دارید ، وقت آن است که آنها را در مقیاس زمانی سازماندهی کنید. این مقیاس باید یک دنباله منطقی را دنبال کند.

به دنبال مثال قبلی ، پیدا کردن سرمایه گذاران قبل از تحقیق در مورد بازاریابی و ارائه ایده ، منطقی نخواهد بود. یا نمی توانید قبل از ثبت نام مشاغل خود ، شناسه های مالیاتی خود را دریافت کنید ، درست است؟

به دنباله زمانی فکر کنید که فعالیت های شما باید دنبال شود و هر کار را به یک تاریخ و مهلت خاص اختصاص دهید.

در یک نمودار جدول زمانی معمولی ، محور عمودی فعالیتهای شما را نشان می دهد ، در حالی که محور افقی زمان را نشان می دهد. اگر از میله ها برای تعریف فعالیت ها استفاده می کنید ، طول هر نوار تعیین می کند که یک کار معین چه مدت باید طول بکشد.

علاوه بر این ، می توانید نمادی را برای نشان دادن نقاط عطف اضافه کرده و در مورد چگونگی پیشرفت پروژه خود وضوح بیشتری ارائه دهید. به عنوان مثال ، در جدول زمانی که در بالا نشان داده شده است ، از شش ضلعی برای نشان دادن نقاط عطف کلیدی استفاده کردیم.

همچنین می توانید با رنگ و شکل بازی کنید تا جدول زمانی خود را بهتر بشناسید ، به خصوص برای پروژه های پیچیده که ممکن است چندین کار را به صورت موازی انجام دهید.

نحوه ایجاد نمودار جدول زمانی با دوشنبه.com

در روز و سن امروز ، ایجاد نمودار جدول زمانی نباید سخت باشد.

به جای ایجاد نمودار جدول زمانی خود در Excel یا Google Sheets ، به قرن بیست و یکم شیرجه بزنید و به نرم افزار مدیریت پروژه گردباد بدهید - این زندگی شما را بسیار آسان تر می کند.

همانطور که قبلاً بیان کردیم ، پلت فرم مناسب می تواند به شما کمک کند داده های خود را بدون فکر زیاد به نمودار جدول زمانی تبدیل کنید.

اینجا جایی است که دوشنبه.com ممکن است کمک کند.

دوشنبه.com چیست؟

دوشنبه.com یک سیستم عامل قدرتمند است که در آن می توانید یک فضای کاری دیجیتالی سفارشی برای تیم خود بسازید. بیش از 100000 سازمان-از جمله Coca-Cola ، Adobe و Universal Studios-به ما اعتماد دارند تا کار خود را مدیریت کنیم.

برخی از ویژگی های اصلی ما عبارتند از:

• تجسم داده ها: هر صفحه دوشنبه.com را از 8+ زاویه و دیدگاه های مختلف ، از جمله گانت ، جدول زمانی ، نقشه ، تقویم ، بار کار و موارد دیگر تجسم کنید
• مدیریت پروژه: کل چرخه عمر پروژه را مدیریت کرده و کارآیی خود را بهبود بخشید
• مدیریت کار: وظایف خود را اختصاص دهید ، گردش کار خود را سازماندهی کنید و پیشرفت را با سهولت اندازه گیری کنید
• همکاری تیمی: کل تیم خود را به پلتفرم بیاورید و کار خود را در یک مکان متمرکز کنید
• ادغام: بیش از 40 ابزار و برنامه مورد علاقه خود را تنها با چند کلیک ادغام کنید
• اتوماسیون ها: به بیش از 250000 دستور العمل اتوماسیون دسترسی پیدا کنید تا تکراری ترین کار خود را خودکار کنید.

برای درک کامل پلتفرم ما، پیشنهاد می کنیم از صفحه نمای کلی محصول ما دیدن کنید.

اما شما اینجا هستید تا در مورد نمودارهای جدول زمانی بیاموزید، درست است؟

بنابراین بیایید به سرعت به این موضوع بپردازیم که چقدر آسان است که شما را با monday.com ایجاد کنید.

معرفی ستون تایم لاین monday.com

با ستون تایم لاین ما، می توانید هر تابلویی را به صورت خودکار به جدول زمانی تبدیل کنید. برای افزودن این ستون، به سادگی روی نماد مثبت واقع در انتهای سمت راست گروه آیتم خود کلیک کنید.

سپس ستون "Timeline" را انتخاب کنید.

هنگامی که ستون را نصب کردید، به سادگی تاریخ شروع و پایان را به هر آیتم در برد خود اضافه کنید. همچنین می توانید با انتخاب گزینه "set as milestone" که در تقویم ستون Timeline نمایش داده می شود، یک مورد خاص را به عنوان نقطه عطف تنظیم کنید.

در نهایت، برای تبدیل تابلوی خود به یک جدول زمانی، روی منوی "Views" واقع در گوشه سمت چپ بالای داشبورد اصلی خود کلیک کنید، "Add view" را انتخاب کنید و سپس روی "Timeline" کلیک کنید.

سپس چیزی شبیه به این را خواهید دید:

و این تقریباً ضخامت آن است.

با پیروی از این فرآیند ساده، می‌توانید در چند دقیقه یک نمودار جدول زمانی جذاب و دقیق ایجاد کنید.

برای دریافت نمای کلی تری از نمای جدول زمانی ما، پیشنهاد می کنیم این ویدیوی کوتاه را تماشا کنید:

نوبت شماست

نمودارهای جدول زمانی به شما کمک می کنند تا بر کل پروژه خود نظارت داشته باشید و پیشرفت را در یک نگاه تجسم کنید. اکنون شما اطلاعات کافی برای ایجاد اطلاعات خود دارید.

و اگر می‌خواهید در عین بهبود کیفیت کارتان، روند را تسریع کنید، monday.com ممکن است برای شما مناسب باشد.

با نمای Timeline ما می توانید اطلاعات هر پروژه را تنها با چند کلیک به جدول زمانی تبدیل کنید.

برای شروع پروژه بعدی خود، چرا الگوی برنامه ریزی پروژه کاملاً قابل تنظیم ما را امتحان نمی کنید؟این بهترین راه برای شروع با پای راست است.